POLITYKA PRYWATNOŚCI SKLEPU MADELINE GAVI

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

MADELINEGAVI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

• Adres: ul. Długa 29, 00-238 Warszawa
• NIP: 5253025961
• REGON: 540269400
• KRS: 0001140408
• E-mail: sklep@madelinegavi.pl
• Telefon: 606-301-403

W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem sklep@madelinegavi.pl.

2. Jakie dane przetwarzamy?

W zależności od sposobu korzystania ze Sklepu możemy przetwarzać:

• imię i nazwisko,
• adres dostawy i adres rozliczeniowy,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• dane dotyczące zamówienia i płatności,
• informacje przekazane w ramach zamówień personalizowanych,
• dane przekazane w korespondencji,
• dane techniczne, takie jak adres IP i informacje o urządzeniu.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

1. Obsługa zamówień i zawarcie umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
2. Wypełnienie obowiązków prawnych, w tym księgowych i podatkowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
3. Obsługa reklamacji i roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. c lub f RODO, zależnie od sytuacji.
4. Kontakt z Klientem – art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO.
5. Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
6. Marketing własnych produktów – na podstawie właściwej podstawy prawnej i wymaganych zgód.
7. Analityka i cookies – na zasadach opisanych w niniejszej Polityce i z uwzględnieniem wymaganych zgód.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu Sklepu, w szczególności:

• dostawcy hostingu i usług serwerowych,
• dostawcom systemu sklepowego i usług technicznych,
• operatorowi płatności Przelewy24 – PayPro S.A., jeżeli Klient wybierze tę metodę płatności,
• firmie kurierskiej DPD, realizującej dostawę,
• podmiotom obsługującym księgowość i doradztwo prawne,
• dostawcom poczty elektronicznej,
• dostawcom narzędzi analitycznych lub marketingowych, jeżeli zostaną wdrożeni.

Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji odpowiednich celów.

5. Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, w szczególności:

• dane zamówień – przez okres realizacji umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami księgowymi i podatkowymi;
• dane związane z reklamacjami i roszczeniami – przez okres niezbędny do ich rozpatrzenia i przedawnienia roszczeń;
• korespondencja – przez okres potrzebny do obsługi sprawy;
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania lub ustania celu przetwarzania.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje – w zakresie przewidzianym przez RODO – prawo do:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do złożenia i realizacji zamówienia, dokonania płatności, dostawy Produktu lub obsługi reklamacji. Brak wymaganych danych może uniemożliwić realizację tych czynności.

8. Płatności

W przypadku wyboru płatności za pośrednictwem Przelewy24 dane niezbędne do obsługi transakcji są przekazywane operatorowi płatności PayPro S.A. na zasadach właściwych dla tej usługi.

9. Dostawa

Dane niezbędne do dostarczenia zamówienia, w szczególności imię, nazwisko, adres i numer telefonu, mogą być przekazywane firmie kurierskiej DPD.

10. Pliki cookies i podobne technologie

Sklep może wykorzystywać pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania strony, obsługi koszyka i procesu zamówienia.

Dodatkowe pliki cookies, w szczególności analityczne lub marketingowe, będą stosowane zgodnie z obowiązującymi przepisami i – jeżeli jest to wymagane – po uzyskaniu zgody użytkownika.

Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub narzędzia zgód dostępnego w Sklepie.

11. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Jeżeli Administrator korzysta z dostawców, którzy przekazują dane poza Europejski Obszar Gospodarczy, przekazywanie odbywa się na zasadach przewidzianych w RODO, z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń prawnych.

12. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą lub ujawnieniem.

13. Zmiany Polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów, sposobu działania Sklepu lub wykorzystywanych usług.

Aktualna wersja jest publikowana na stronie Sklepu.

Data ostatniej aktualizacji: 08.11.2026